آموزش مدیرینو | عملیات موسسه

پس از نحوه راه اندازی داشبورد مدیرینو و مشخص کردن تعداد و اطلاعات شعبات مختلف حال زمان ثبت اطلاعات هنرجو، اساتید و راه اندازی آزمون های آنلاین است که در منوی عملیات موسسه قابل رویت هستند. در این بخش نیز چند گزینه پیش و روی شماست که به شما کمک می کنند با درج اطلاعات مدیریت بهتری بر روی آموزشگاه تان داشته باشید. در ادامه به صورت مفصل برایتان توضیح خواهیم داد.

دسترسی سریع

• اشخاص
• کد کلاس
• تمام کد کلاسها
• برنامه روزانه
• قالب پیامک
• ثبت نام گروهی
• تماس و مراجعه
• تعیین سطح آنلاین
• نظرسنجی
• مدیریت گواهینامه ها
• بانک سوال
• آزمون
• برگزاری آزمون
• تنظیمات آموزشگاه

اشخاص

در این قسمت از پنل عملیات موسسه (اشخاص) می توانید اطلاعات کامل و دقیق هنرآموزان، اساتید و پرسنل تان را ثبت کنید؛ بدین منظور ابتدا مشخص کنید که قصد دارید اطلاعات چه کسی را وارد کنید چرا که جایگاه وارد کردن اطلاعات اساتید با هنراموزان متفاوت است. پس از آن گزینه مثبت یا ایجاد سمت راست صفحه را بزنید. حال می توانید اطلاعاتی مانند کد ملی، نام، نام خانوادگی، شماره موبایل، تاریخ تولد، جنسیت، وضعیت تاهل، ایمیل، محل تولد، مدرک تحصلی، رشته تحصیلی، شغل، نام پدر، شماره تماس پدر، شماره تماس مادر، استان، شهر، ادرس دقیق و دیگر اطلاعات را برای اساتید، پرسنل و هنراموزان تان پر کنید. همچنین جالب است بدانید که در اینجا می توانید براساس شماره تماس، نام و شماره پرونده اشخاص را فیلتر کنید.

کد کلاس

در بخش کد کلاس ها در پنل عملیات موسسه می توانید برای هر کلاس تان کد منحصر به فرد و مخصوصی وارد کنید. به عنوان مثال می توانید کد کلاس را با ویژگی هایی مانند جنسیت، شماره اتاق، ظرفیت، رده سنی، نوع جلسات، نحوه برگزاری، روز، ساعت، تعداد جلسات، تاریخ شروع دوره، نرخ هر جلسه برای مدرس و دیگر اطلاعات وارد کنید تا موسسه و یا مدرسه تان با نظم بیشتری پیش رود. همچنین می توانید با استفاده از فیلتر های بالای صفحه کلاس های در حال برگزاری، کلاس های شروع نشده، کلاس های پایان یافته تان را مشاهده کنید.

تمام کد کلاسها

تمامی کد های کلاسی تان را به همراه برخی جزئیات مانند زمان تشکیل کلاس، نام استاد، ظرفیت و وضعیت کلاس را می توانید مشاهده کنید؛ همچنین امکان ویرایش انبوه یا حذف کلاس ها نیز در این قسمت میسر می باشد.

برنامه روزانه

این بخش به شما امکان می‌دهد تا برنامه روزانه و هفتگی خود را به سادگی و با جزئیات کامل مشاهده نمایید. با استفاده از قابلیت فیلتر پیشرفته، می‌توانید برنامه درسی خود را بر اساس نام استاد یا عنوان کلاس ها فیلتر کرده و به سرعت اطلاعات مورد نیاز خود را پیدا کنید. این ابزار به شما کمک می‌کند تا به صورت مجزا و فوری برنامه کلاسی خود را بررسی کنید، از زمانبندی کلاس‌ها مطلع شوید و برنامه‌ ریزی دقیق‌ تری داشته باشید. این ویژگی به ویژه برای دانشجویان و اساتیدی که کلاس‌های متعدد دارند، بسیار کاربردی است.

قالب پیامک

در این قسمت می توانید قالب هایی را برای پیام رسانی خود تعریف کنید تا در صورت نیاز برای اساتید و یا هنرجویانتان ارسال شود. به عنوان مثال می توانید قالبی را برای جلسه اخر کلاس طراحی کنید تا هنرجویتان آگاه شده و نسبت به ثبت نام مجدد ترم بعد خود اقدام کند و یا پیامی را برای اساتید طراحی کنید تا در مواقع نیاز به صورت گروهی برای آنها ارسال کنید.

ثبت نام گروهی

سیستم مدیریت آموزش این امکان را فراهم می‌سازد تا ثبت‌نام گروهی و همزمان دانشجویان در یک یا چند کلاس به سادگی انجام پذیرد. این ویژگی به ویژه برای ثبت‌نام دسته‌جمعی مدارس یا اعمال تخفیف‌های گروهی بسیار کاربردی است و باعث صرفه‌جویی قابل توجه در زمان و منابع می‌شود.

علاوه بر این، ورود اطلاعات دانشجویان به دو روش ممکن است: آپلود فایل اکسل حاوی اطلاعات مورد نیاز، یا ثبت مستقیم داده‌ها در پنل مدیریت. این انعطاف‌پذیری به مدیران سیستم اجازه می‌دهد تا بسته به شرایط و حجم ثبت‌ نام، روش مناسب را انتخاب کنند و فرآیند ورود اطلاعات را به صورت کارآمد و بدون خطا انجام دهند.

تماس و مراجعه

ما برای پیگیری و بازدهی بهتر بخشی را به عنوان تماس و مراجعه در داشبورد مدیرینو طراحی کرده ایم تا بدین صورت بتوانید سوابق مراجعات حضوری و تماس های تلفنی دانشجویان و یا والدین را ثبت کنید تا در موارد خاص پیگیری بهتری از جانب شما انجام شود؛ همچنین می توانید با یادداشت گذاری اطلاعات دقیق تری را مانند: نام متقاضی، جنسیت، دپارتمان، سطح، مقطع، ترم، شماره تماس و شرح مکالمات تان را ذکر کنید.

تعیین سطح آنلاین

در این قسمت از عملیات موسسه می توانید با ایجاد کردن آزمون های آنلاین برای کلاس های تخصصی مانند کلاس زبان که شامل بخش شنیداری، گرامر و خواندن می شود آزمون خود را برگزار کنید. همچنین می توانید با ایجاد چند سوال ارزیابی خودکاری را برای هنرجویان خود انجام دهید و در پرونده آنها ثبت کنید.

نظرسنجی

با تعریف کردن پرسشنامه های ارزیابی دوره و یا اساتید سیستم خود را محک بزنید و در صورت نیاز استاد برتر آموزشگاه خود را بشناسید؛ همچنین می توانید با ارسال لینک نظرسنجی به دانشجویان، دریافت آمار و نمودار های پاسخ آنها را بررسی کنید. ما در مدیرینو دو نظر سنجی اصلی داریم که اولی شامل نظرسنجی اساتید (این نظرسنجی مخصوص دانشجویان و هنرآموزان می باشد.) نظرسنجی عمومی (این نظرسنجی شامل هنرآموزان، اساتید و پرسنل می شود و شما باید هدف صحبت تان را با مشخص کردن اساتید، پرسنل و یا هنرجویان مشخص کنید.

مدیریت گواهینامه ها

شما می توانید قالب های مختلفی را برای دوره های خاص تان تعیین کنید. (در پنل اطلاعات پایه عنوان پایه قالب گواهینامه آمده است و شما می توانید از آن طریق قالب مورد نظرتان را بر اساس دوره هایی که دارید تعریف کنید چرا که طراحی قالب برای گواهینامه زبان با گواهینامه حسابداری متفاوت است.) حال می توانید قالب هایتان را مدیریت کرده و براساس نام کاربری، عنوان دوره، نمرات هنرجویان، نام قالب و دیگر ویژگی های آن فیلتر کنید.

بانک سوال

در این قسمت از عملیات موسسه ابتدا نوع سوال (تشریحی و چند گزینه ای) و پس از آن دپارتمان مورد نظرتان را انتخاب کنید. حال با انتخاب درس، موضوع، درجه سختی سوالات و طراح سوال می توانید بانک سوالات تان را همراه با پاسخ و درک مطلب درج کنید. کمی پایین تر گزینه ای وجود دارد که تصیح سوال را توسط سیستم تایید می کند می توانید با زدن این دکمه و مشخص کردن میزان نمره سوال کار اساتید را راحت کنید.

آزمون

برگزاری آزمون‌های حضوری در این سیستم با امکانات جامعی همراه است که شامل طراحی و ایجاد آزمون با قابلیت چاپ برگه‌های سوال به صورت استاندارد می‌باشد. همچنین امکان تعیین زمان دقیق برگزاری آزمون و مدت زمان پاسخگویی برای هر آزمون به صورت جداگانه وجود دارد تا فرآیند ارزیابی با نظم و دقت انجام پذیرد.

علاوه بر این، سیستم امکان تخصیص ناظر به هر آزمون را فراهم می‌کند تا بر روند اجرای آزمون نظارت داشته باشد. همچنین مدیریت اتاق‌های آزمون شامل تعیین محل برگزاری، ظرفیت و سایر ملزومات به صورت هوشمند انجام می‌شود تا تمامی شرایط برای برگزاری یک آزمون منظم و بدون مشکل فراهم گردد. این قابلیت‌ها در کنار هم، مدیریت آزمون‌های حضوری را ساده‌تر و کارآمدتر می‌سازند.

برگزاری آزمون

مدیریت جلسات آزمون آنلاین (شبیه‌ سازی آزمون حضوری در بستر وب) یکی از مهمترین بخش‌های برگزاری یک ارزیابی الکترونیکی امن و منظم است. این سیستم امکان تنظیم دقیق زمان شروع و پایان آزمون را فراهم می‌کند تا شرایطی مشابه آزمون‌های حضوری ایجاد شود. همچنین، با مشخص کردن سطح دسترسی‌ها (مجوزها) برای شرکت‌ کنندگان و فعال یا غیرفعال کردن قابلیت‌های مرورگر (مانند جلوگیری از بازکردن تب‌های جدید یا دسترسی به ابزارهای جستجو)، محیطی کنترل‌ شده و عادلانه برای برگزاری آزمون فراهم می‌شود. این ویژگی‌ها در کنار هم، امکان نظارت بهتر و کاهش تقلب را در فضای آنلاین ممکن می‌سازند.

تنظیمات آموزشگاه

پیکربندی عمومی مؤسسه یکی از بخش های اساسی در سیستم های مدیریت سازمانی است که شامل تنظیم اطلاعات حقوقی (نام رسمی، شماره ثبت، و آدرس)، لوگو و قوانین انضباطی مختص مؤسسه می‌شود. این تنظیمات به ایجاد هویت منحصربه‌فرد برای سازمان کمک می‌کنند. همچنین، در بخش مالی سیستم، امکان تعیین نوع ارز (ریال، دلار، یورو و…)، نرخ تبدیل ارزها، واحد پولی پایه و تنظیمات مربوط به قوانین مالیاتی یا بیمه‌ای وجود دارد. این ویژگی ها به مؤسسات اجازه می دهد تا عملیات مالی خود را مطابق با مقررات محلی و بین المللی مدیریت کنند و گزارش دهی دقیق‌ تری داشته باشند.