آموزش مدیرینو | گزارشات مالی

در دنیای پیچیده مالی امروز، مدیریت دقیق حساب و تراکنش های مالی برای مؤسسات آموزشی از اهمیت بالایی برخوردار است. سیستم های گزارشات مالی به شما کمک می کنند تا تصویر شفافی از وضعیت مالی مؤسسه داشته باشید، خطاها را کاهش دهید و تصمیم گیری های استراتژیک انجام دهید. در این راهنما، مهمترین گزارشات مالی مورد نیاز برای مدیریت مؤسسات آموزشی در پلتفرم مدیریت مدارس و آموزشگاه مدیرینو را بررسی خواهیم کرد و توضیح می دهیم که چگونه از این ابزارها برای بهبود عملکرد مالی استفاده کنید.

گردش مالی حساب ها

این گزارش به شما امکان می دهد گزارشات مالی حساب های خاصی را به صورت روزانه یا ماهانه بررسی کنید. برای مثال، می توانید ببینید که یک حساب بانکی خاص در ماه گذشته چه تراکنش هایی داشته است. همچنین، این گزارش به شما کمک می‌ کند تراکنش های مالی را به تفکیک سند حسابداری ردیابی کنید و بتوانید گزارشات مالی دقیقی ارائه دهید. اگر به دنبال بررسی جزئیات تراکنش های صندوق مرکزی هستید، این ابزار به شما دید واضحی از ورودی و خروجی ها می‌دهد.

بدهکاران – بستانکاران

این بخش به شما نشان می دهد چه افرادی یا مؤسساتی به شما بدهکار هستند (مثل دانشجویانی که اقساط شهریه را پرداخت نکرده‌اند) و شما به چه کسانی بدهکارید (مثل تأمین‌ کنندگان تجهیزات اموزشگاه تان). گزارش شامل مبلغ کل بدهی، سررسید پرداخت و وضعیت وصول است. برای مثال، اگر دانش آموزی قسط شهریه‌ را پرداخت نکرده باشد، می‌توانید با این گزارش او را شناسایی و پیگیری کنید.

ترازنامه

تراز آزمایشی

تراز آزمایشی ابزاری است که به شما کمک می‌کند کلیه حساب های موسسه خود را در یک بازه زمانی مشخص بررسی و تحلیل کنید. این گزارش شامل تمام حساب های کل، معین و تفصیلی است و بدهکاری و بستانکاری هر حساب به همراه مانده نهایی آن نمایش داده می‌شود. برای مثال، اگر بخواهید بررسی کنید که آیا حساب های بانکی و صندوق ها به درستی ثبت شده‌اند، تراز آزمایشی می تواند خطای احتمالی در ثبت اسناد حسابداری را شناسایی کند. این گزارش پایه‌ای برای تهیه گزارشات مالی دقیق‌تر است.

حساب سود و زیان

این گزارش سود و زیان مؤسسه شما را در بازه‌های زمانی مختلف (ماهانه، فصلی یا سالانه) نمایش می دهد. درآمدها (مانند شهریه یا فروش کالا) و هزینه‌ها (مانند حقوق یا اجاره) به تفکیک مشخص می‌شوند. برای مثال، می‌توانید بفهمید آیا در فصل تابستان که کلاس های بیشتری برگزار شده، سود بیشتری کسب کرده‌اید یا خیر. نمایش اطلاعات به صورت نمودار و جدول نیز به درک بهتر نتایج کمک می‌کند.

کاردکس کالا

این ابزار برای مدیریت انبار طراحی شده و به شما اطلاعات دقیقی از وضعیت موجودی کالاها می‌دهد. شما می‌توانید ورودی، خروجی و موجودی نهایی هر کالا را مشاهده کنید. مثلاً اگر بسته‌های آموزشی برای دانش‌آموزان تهیه کرده‌اید، کاردکس کالا به شما نشان می‌دهد چه تعداد از این بسته‌ها به فروش رفته و چه تعداد باقی مانده است.

لیست فاکتور فروش

این گزارش تمام فاکتورهایی که به دانشجویان یا مشتریان صادر شده را نمایش می‌دهد. اطلاعاتی مثل شماره فاکتور، تاریخ، طرف حساب، مبلغ ناخالص و تخفیف‌ها در این بخش موجود است. برای مثال، اگر دانشجویی شهریه‌ای پرداخت کرده باشد، می‌توانید جزئیات فاکتور او را بررسی کنید.

لیست فاکتور خرید

این گزارش به شما کمک می‌کند خریدهای موسسه خود را مدیریت کنید. فاکتورها شامل اطلاعات تأمین‌کننده، مبلغ خرید و وضعیت پرداخت هستند. همچنین اگر وسایل آموزشی خریداری کرده‌اید، می‌توانید بررسی کنید که چه مقدار از هزینه پرداخت شده و چه مقدار باقی مانده است.

لیست برگشت از فروش

گاهی اوقات مشتریان کالاهایی مانند کتاب‌های آموزشی را پس از خرید برگشت می‌دهند. این گزارش به شما کمک می‌کند میزان برگشتی‌ها و تنظیمات مربوط به موجودی انبار را ببینید. اگر دانش‌ آموزی کتابی را بازگردانده، می‌ توانید مبلغ عودت داده شده و موجودی اصلاحی را در این بخش مشاهده کنید.

لیست برگشت از خرید

این گزارش کالاهایی را که مؤسسه به تأمین‌کننده برگشت داده است، نمایش می‌دهد. برای مثال، اگر کالایی معیوب بوده یا با سفارش شما مغایرت داشته، می‌توانید اطلاعات برگشت و اصلاح موجودی را بررسی کنید.

لیست حواله ورودی کالا

این گزارش ورود کالاهای جدید به انبار را نمایش می‌دهد. اطلاعاتی مثل شماره حواله، تاریخ ورود، تأمین‌کننده و تعداد کالا در این بخش ثبت می‌شود. این قسمت زمانی به شما کمک می کند که وسیله آموزشی یا کتاب‌های جدیدی خریداری کرده‌اید، این گزارش به شما کمک می‌کند ورود آنها را مدیریت کنید.

لیست حقوق اساتید

این گزارش اطلاعات مربوط به حقوق اساتید (ساعتی یا جلسه‌ای) را نمایش می‌دهد. مبلغ ناخالص، کسورات (مثل بیمه و مالیات) و مبلغ خالص پرداختی در این بخش مشخص است. برای مثال، اگر استادی اضافه کاری داشته باشد، این گزارش به شما کمک می‌کند پرداخت دقیق تری داشته باشید.

لیست حقوق پرسنل

این گزارش به شما کمک می‌کند حقوق و مزایای پرسنل اداری را مدیریت کنید. بر اساس پارامترهای پایه حقوق و فیش‌های ماهانه، می‌توانید کسورات و مبلغ خالص پرداختی را مشاهده کنید.

لیست پرداخت آنلاین

درگاه‌های آنلاین نقش مهمی در پرداخت های شهریه و خرید دارند. این گزارش تمام تراکنش های موفق و ناموفق را به همراه کد رهگیری و زمان تراکنش نمایش می‌دهد. برای مثال، اگر دانشجویی از درگاه بانکی پرداختی انجام داده باشد، می‌توانید وضعیت پرداخت او را بررسی کنید.

لیست فیش واریزی

این گزارش فیش های بانکی را نمایش می‌دهد؛ چه فیش هایی که دانشجویان برای شهریه پرداخت کرده‌اند و چه واریزی هایی که موسسه به حساب کارکنان انجام داده است. اطلاعاتی مثل شماره فیش، تاریخ و مبلغ در این بخش ثبت می‌شود.

وضعیت مالی کلاس‌ها

این ابزار نشان می‌دهد که هر کلاس چه میزانی درآمد داشته و چه مقدار شهریه وصول شده است. همچنین، می‌توانید کلاس‌های مختلف را از نظر سودآوری با یکدیگر مقایسه کنید. برای مثال، اگر یک کلاس درسی در ترم گذشته سود بیشتری نسبت به ترم فعلی داشته، می‌توانید دلایل آن را بررسی کنید.