آموزش مدیرینو | گزارشات موسسه

مدیرینو نرم افزار مدیریت مدارس و آموزشگاه ها است که به شما در مدیریت بهتر و ساده تر کمک خواهد کرد. بدین منظور می توانید با ثبت درخواست دمو و راه اندازی داشبورد کار با پنل ادمین را شروع کنید. در صورتی که آشنایی لازم با پنل اطلاعات پایه و عملیات موسسه را دارید و اطلاعاتی را در آن ثبت کرده اید حال می توانید از بخش های مختلف آن گزارش گیری کنید و بر اساس نتایج آن بهترین تصمیم را برای ادامه آموزش هایتان بگیرید. در ادامه تمامی گزارشات موسسه و آموزش های لازم را برایتان ذکر خواهیم کرد.

دسترسی سریع

• لیست ثبت نام
• لیست پیش ثبت نام
• لیست وضعیت نمرات
• لیست غایبین / تأخیرها
• گزارش ریزشی‌ها
• لیست تعیین سطح (توسط پرسنل)
• جریمه ثبت نام
• لیست اقساط
• گزارش آموزش و پرورش
• گزارش تخفیفات پایه
• جلسات آنلاین
• ویدیوهای ضبط‌ شده آنلاین
• عملکرد کاربران
• پیامک های ارسالی
• لیست تکالیف
• لیست اساتید جایگزین

لیست ثبت نام

لیست ثبت‌ نام یکی از مهمترین بخش‌ های سامانه مدیریت مدارس و آموزشگاه ها است که نمایی کلی از دانشجویان ثبت‌ نام‌ شده در بازه‌ های زمانی مشخص را ارائه می‌ دهد. در این بخش از گزارشات موسسه ، اطلاعاتی مانند شماره پرونده، نام دانشجو، کلاس ثبت‌ نام‌ شده، مبلغ پرداختی و وضعیت مالی دانشجو به‌ صورت دقیق نمایش داده می‌شود. این ویژگی به مدیران کمک می کند تا وضعیت کلی ثبت‌ نام‌ ها را بررسی کرده و مشکلات مالی یا مدیریتی را در سریع ترین زمان ممکن شناسایی کنند. علاوه بر این، امکان فیلتر بر اساس پارامترهای مختلف (مانند تاریخ یا کلاس) نیز وجود دارد که باعث می شود جستجوها سریعتر و دقیقتر انجام شوند.

لیست پیش ثبت نام

این لیست مختص افرادی است که مراحل پیش ثبت‌ نام را تکمیل کرده‌اند اما هنوز فرآیند ثبت نام نهایی را انجام نداده‌ اند. مدیران می‌توانند این دانشجویان را بر اساس فیلترهایی مانند کلاس، دپارتمان و وضعیت تأیید (تایید شده یا در انتظار تایید) مشاهده کنند. همچنین این ابزار برای پیگیری و مدیریت بهتر مراحل ثبت نام بسیار مفید است، زیرا به آموزشگاه ها امکان می‌دهد تا برنامه ریزی دقیق تری برای تعداد نهایی دانشجویان هر کلاس داشته باشند و وضعیت نهایی ثبت نام را بهبود دهند.

لیست وضعیت نمرات

این بخش برای نمایش وضعیت نمرات دانشجویان طراحی شده است. اطلاعاتی مانند دانشجویانی که نمره دریافت کرده‌اند، دانشجویانی که هنوز نمره‌ای ندارند یا نمرات ناقص دارند، در این لیست نمایش داده می‌شود. این قابلیت به مدیران یا مسئولین آموزشی کمک می‌کند تا با اساتید در خصوص تکمیل نمرات دانشجویان تعامل کنند. همچنین، این بخش برای اطلاع‌ رسانی به دانشجویان در خصوص وضعیت نمراتشان بسیار کاربردی است.

لیست غایبین / تأخیرها

تصور کنید دانش‌ آموزی چندین جلسه غیبت داشته و والدین نگران وضعیت او هستند. با این ابزار، می‌توانید گزارش دقیقی از تعداد غیبت‌ و تأخیر ارائه دهید. این بخش گزارش جامعی از حضور و غیاب دانشجویان در جلسات مختلف ارائه می‌دهد. اطلاعاتی مانند تعداد کل غیبت و تأخیرها برای هر دانشجو به صورت مجزا ثبت شده و قابل مشاهده است. این ویژگی برای پیگیری دقیق وضعیت حضور دانشجویان و اطلاع رسانی به آنها یا والدینشان بسیار مفید است.

گزارش ریزشی‌ها

این لیست مختص دانشجویانی است که پس از ثبت نام از ادامه دوره انصراف داده یا در کلاس‌ها شرکت نکرده‌اند. در این بخش، دلایل انصراف دانشجویان ثبت می شود و امکان تعیین جرائم یا تخفیف های مرتبط با انصراف وجود دارد. این ابزار به مدیران کمک می‌کند تا علت کاهش دانشجویان را تحلیل کرده و در جهت رفع مشکلات یا بهبود خدمات اقدام کنند.

لیست تعیین سطح (توسط پرسنل)

نتایج آزمون‌های تعیین سطح که توسط پرسنل برگزار شده‌اند، در این بخش ثبت می‌شوند. این لیست (به عنوان مثال برای آموزشگاه زبان) شامل جزئیات نمرات در بخش‌های مختلف مانند گرامر، واژگان و شنیداری است. چنین اطلاعاتی به مدیران و پرسنل کمک می‌کند تا ارزیابی دقیقی از توانایی‌های دانشجویان داشته و آنها را به کلاس های مناسب ارجاع دهند. همچنین این گزارش ها برای تحلیل عملکرد دوره‌های تعیین سطح نیز مفید خواهند بود.

جریمه ثبت نام

این بخش از گزارشات موسسه برای نمایش جزئیات مبالغ جریمه ایجاد شده است. اطلاعاتی مانند مبلغ جریمه، تاریخ اعمال جریمه و دلیل ثبت آن در این لیست ثبت می‌شوند. این قابلیت به مدیران کمک می کند تا دلایل جریمه ها را تحلیل کرده و سیاست های بهتری را برای کاهش این موارد تدوین کنند.

لیست اقساط

در این بخش، تمامی اطلاعات مربوط به اقساط پرداختی دانشجویان نمایش داده می‌شود. جزئیاتی مانند شماره قسط، تاریخ سررسید، مبلغ قسط و وضعیت پرداخت در این گزارش قابل‌ مشاهده است. مدیران می‌توانند این لیست را بر اساس ترم، دانشجو یا کلاس فیلتر کنند تا فرآیند پیگیری و مدیریت امور مالی ساده‌تر شود.

گزارش آموزش و پرورش

این لیست مختص دانش آموزانی است که از طریق نهاد آموزش و پرورش معرفی شده‌اند. مدیران می توانند گزارشات مالی و آموزشی مرتبط با این دانش آموزان را تهیه کرده و به نهاد مربوطه ارائه دهند. همچنین امکان صدور صورتحساب و گزارشات جداگانه در این بخش وجود دارد که تعامل با نهادهای آموزشی را ساده‌تر می‌کند.

گزارش تخفیفات پایه

در این بخش از گزارشات موسسه، تمامی کد تخفیف و درصدهای تعریف شده (مانند تخفیف های ویژه تابستانه) نمایش داده می شوند. همچنین وضعیت فعال یا غیرفعال بودن هر تخفیف مشخص است. این ابزار به مدیران کمک می کند تا عملکرد تخفیف‌ها را تحلیل کرده و برنامه های تبلیغاتی خود را بهینه کنند.

جلسات آنلاین

این بخش اطلاعات کامل جلسات آنلاین برگزارشده را ذخیره می‌کند. جزئیاتی مانند تاریخ و ساعت شروع و پایان کلاس، استاد مسئول و فهرست حضور و غیاب دانشجویان به‌ طور دقیق ثبت شده است. این ابزار برای تحلیل کیفیت کلاس های آنلاین و پیگیری دانشجویان بسیار مفید است.

ویدیوهای ضبط‌ شده آنلاین

آرشیو ویدیوهای ضبط‌ شده از کلاس های آنلاین در این بخش ذخیره می‌شود. کاربران می‌توانند این ویدیوها را مشاهده، دانلود یا با دیگران به اشتراک بگذارند. این ویژگی برای دانشجویانی که شاغل هستند یا به هر دلیلی نتوانسته اند در جلسات شرکت کنند یا نیاز به مرور مجدد دارند، بسیار کاربردی است.

عملکرد کاربران

این بخش از پنل گزارشات موسسه به مانیتورینگ فعالیت اپراتورها و پرسنل اختصاص دارد. اطلاعاتی مانند زمان آخرین ورود، تعداد عملیات انجام شده و نمره رضایتمندی هر کاربر در این گزارش ثبت شده است. چنین داده هایی به مدیران کمک می کند تا عملکرد کارکنان را بررسی کرده و در جهت بهبود کیفیت خدمات اقدام کنند.

پیامک های ارسالی

در این بخش، تاریخچه پیامک های ارسالی به دانشجویان ثبت می‌شود. اطلاعاتی مانند نوع پیامک، گیرنده و وضعیت ارسال قابل مشاهده است. این امکان به مدیران کمک می‌کند تا وضعیت ارسال پیام ها را بررسی کرده و در صورت لزوم آنها را پیگیری کنند.

لیست تکالیف

گزارش مرتبط با تکالیف دانشجویان در این بخش ارائه می‌شود. اطلاعاتی مانند موضوع تکلیف، مهلت ارسال و وضعیت تحویل در این لیست ثبت شده و قابل مرتب سازی بر اساس درس، استاد یا وضعیت (تحویل شده/تحویل نشده) است. این قابلیت برای پیگیری وضعیت تکالیف و تعامل بهتر با دانشجویان بسیار مفید است.

لیست اساتید جایگزین

این لیست شامل اطلاعاتی درباره اساتید جایگزین است که در صورت نیاز (مانند بیماری یا تعطیلی استاد اصلی) به کلاس ها معرفی می‌شوند. مدیران می‌توانند کلاس هایی که نیازمند استاد جایگزین هستند و وضعیت تأیید اساتید جایگزین را مشاهده و مدیریت کنند.