آموزش مدیرینو | اطلاعات پایه
03/07/2025
نرم‌افزار مدیرینو یک سامانه تحت وب و مبتنی بر ابر است که با هدف برقراری یک پنل مدیریتی یکپارچه برای مؤسسات آموزشی طراحی شده است. با ورود به صفحه اصلی، در سمت راست یک منوی عمودی (Sidebar) مشاهده می‌کنید که تمامی امکانات اصلی و زیرمجموعه‌های آن را در اختیار مدیران، مسئولین مالی، کارشناسان آموزشی و سایر کاربران قرار می‌دهد. در ادامه، هر یک از بخش‌های داشبورد پنل مدیریتی مدیرینو را به تفکیک شرح خواهیم داد.
یکی از بخش های اصلی نرم افزار مدیرینو، داشبورد پنل ادمین است که به عنوان مرکز فرماندهی نرم افزار عمل می‌کند. این پنل به ادمین‌ها و مدیران ارشد امکان می‌دهد تا بر کاربران، تنظیمات، داده‌ها و عملکرد سیستم نظارت داشته باشند و تغییرات لازم را اعمال کنند. با ما همراه باشید تا با پنل ادمین سامانه مدیریت مدارس مدیرینو بیشتر آشنا شوید.
دسترسی سریع
ساختار کلی داشبورد مدیرینو
داشبورد مدیرینو به عنوان صفحه اصلی نرم‌افزار، طراحی شده تا یک نمای کلی از وضعیت سازمان ارائه دهد و دسترسی سریع به ابزارهای مدیریتی را فراهم کند. این داشبورد با رابط کاربری مدرن و کاربرپسند خود، اطلاعات را به صورت بصری و قابل فهم نمایش می‌دهد. به صورت کلی داشبورد از بخش های اصلی زیر تشکیل شده است:
- نوار ناوبری بالایی
- ناحیه محتوای اصلی
- سایدبار کناری
- نوار وضعیت پایینی
- منوهای پاپ‌آپ و ابزارهای سریع
هر یک از این بخش‌ها نقش مهمی در مدیریت و نظارت بر عملیات ایفا می‌کنند. در صورتی که قصد دارید با هر بخش بیشتر آشنا شوید در ادامه، بخش های اصلی را به تفصیل بررسی می‌کنیم و سپس به معرفی جامع پنل ادمین خواهیم پرداخت.
محیط اصلی داشبورد مدیرینو
این بخش شامل چندین پنل است که معیارهای اصلی را به صورت لحظه‌ای نمایش می‌دهند. در داشبورد یا صفحه اصلی مدیریتی مدیرینو، کاربر به مجموعه‌ای از ویجت‌ها (Widgets) دسترسی دارد:
- تعداد ثبت نامی ها: نمایش تعداد کل دانشجویان یا هنرجویان ثبت نام شده تا به امروز (یا در این ترم).
- تعداد کلاس های امروز: تعداد کلاس‌هایی که در روز جاری برگزار می‌شوند.
- اقساط معوق: تعداد و مبلغ اقساطی که سررسیدشان گذشته و هنوز پرداخت نشده‌اند.
- تعداد و مبلغ چک‌های دریافتی: مجموع تعداد و مبلغ چک‌های وصول شده.
- تعداد و مبلغ چک‌های پرداختی: مجموع تعداد و مبلغ چک‌های صادره از مؤسسه.
- در پایین داشبورد، امکان مشاهده سریع فهرست ثبت‌نام‌ها، تیکت‌های سیستم و برنامه روزانه (زیرمجموعه‌های اصلی برای دسترسی به عملیاتی که نیاز به مراجعه مداوم دارند) نیز در دسترس است.
همچنین نمودارها و گزارشهای خلاصه در پایین صفحه (مانند کلاس‌های در حال برگزاری، کلاس‌های برگزارشده و …) برای دسترسی سریع نمایش داده می‌شود.
ساختار کلی سایدبار
سایدبار سمت راست داشبورد مدیرینو یکی از مهم ترین بخش‌ها است. در نگاه اول، پنل سمت راست شامل چندین بخش کلیدی است که به ترتیب عبارتنداز:
- داشبورد
- اطلاعات پایه
- عملیات مؤسسه
- گزارشات مؤسسه
- عملیات مالی
- گزارشات مالی
- سایر امکانات
- تنظیمات
- خروج
هر یک از این آیتم‌ها شامل تعداد متنوعی زیرمنو هستند که به شرح زیر تفکیک می‌شوند.
اطلاعات پایه
در این بخش از داشبورد مدیرینو، مدیران سامانه می‌توانند کلیه تنظیمات اولیه و پایه‌ای را انجام دهند. زیرمجموعه‌های این قسمت عبارتنداز:
- مدیریت شعب
- ایجاد، ویرایش یا حذف شعب مختلف مؤسسه (به عنوان مثال شعبۀ اصلی، شعبۀ شمالی، جنوبی و …).
- تعریف آدرس، مشخصات تماس و اطلاعات مرتبط با هر شعبه.
- دپارتمان – مقطع – سطح
- تعیین دپارتمان های مختلف (مثلاً زبان انگلیسی، کامپیوتر، حسابداری).
- تعریف مقاطع (مثلاً بزرگسال، نوجوانان) و سطوح هر رشته (مثلاً سطح یک، دو، متوسطه، پیشرفته).
- امکان ویرایش ترتیبی و سلسله‌مراتبی دپارتمان‌ها، مقاطع و سطوح.
- مدیریت ترم‌ها
- معرفی ترم‌های تحصیلی (بهار، تابستان، پاییز، زمستان) و تعیین بازهٔ زمانی هر ترم.
- قابلیت فعال/غیرفعال کردن ترم‌ها و مشاهده ترم‌های گذشته و آینده.
- جدول حساب‌ها (کل و معین)
- تعریف و تنظیم سرفصل‌های حسابداری در دو سطح کل و معین.
- تفکیک حساب‌های کل به حساب‌های معین زیرمجموعه (مانند «دارایی‌ها» → «وجه نقد»، «حساب بانکی» و …).
- تخفیف‌ها
- ایجاد گروه‌های تخفیفی (مثلاً تخفیف خانواده، تخفیف پرسنل) و اعمال درصد یا مبلغ ثابت.
- تعیین قوانین استفاده از تخفیف (برای کدام دوره‌ها یا سطوح قابل اعمال باشد).
- تعاریف پایه کد کلاس
- تنظیم پیش‌شماره یا ساختار کد کلاس (برای مثال: ENG-01-FA-1404).
- تعیین قوانین نام‌گذاری و جداول مرجع برای فرمت هر کلاس.
- محصولات
- تعریف بسته‌ها یا بسته‌های آموزشی (کلاس حضوری، دوره آنلاین، پکیج آموزش مجازی).
- تعیین قیمت پایه، جزئیات سرفصل‌ها و محتوای هر محصول.
- صندوق / بانک
- معرفی صندوق‌های نقدی و حساب‌های بانکی مؤسسه (شماره حساب، شعبه، نام بانک).
- مدیریت گردش داخلی بین صندوق‌ها و بانک‌ها.
- حساب‌های تفصیلی
- تعریف حساب‌های هزینه‌ای یا درآمدی جزئی (مانند هزینه چاپ، هزینه اجاره کلاس، درآمد کلاس زبان K1).
- پیوند حساب‌های تفصیلی با حساب‌های معین بخش قبل.
- پارامترهای حقوق
- تعریف پارامترهای پایه برای محاسبه حقوق اساتید و پرسنل (مانند نرخ ساعتی، روزانه، درصد اضافه کاری).
- تنظیم پایه‌های مالیاتی یا بیمه‌ای مرتبط با حقوق.
- قالب تکلیف
- ساخت الگوهای پیش‌فرض برای ایجاد تکالیف دانشجویان (برای کلاس‌های حضوری و آنلاین).
- تعیین فرمت فایل تکلیف، نوع محتوا و نکات ارسال.
- قالب نمرات
- طراحی ساختار پیش‌فرض برای ورود نمرات دانشجویان.
- تعیین ستون‌های لازم (نمره کتبی، نمره شفاهی، میانگین).
- مناطق
- معرفی نواحی جغرافیایی (مانند شهرها، مناطق ۱ تا ۵) برای گزارش‌گیری‌های محلی یا ارسال پیامک منطقه‌ای.
- نحوه آشنایی
- تعریف روش‌های آشنایی دانشجو با مؤسسه (تبلیغات، معرفی دوستان، نمایشگاه).
- استفاده از این بخش جهت آنالیز کانال‌های بازاریابی مؤسسه.
- قالب گواهینامه‌ها
- طراحی الگوی گواهینامه پایان دوره (لوگو، امضاء، متن).
- امکان بارگذاری تصویر پس‌زمینه و تعیین محل قرارگیری نام دانشجو.
عملیات مؤسسه
در این بخش از داشبورد مدیرینو، فرآیندهای مرتبط با مدیریت روزانه و عملیاتی مؤسسه تعریف شده است. امکانات این قسمت عبارتنداز:
- اشخاص
- ثبت و مدیریت اطلاعات دانشجویان، اساتید و پرسنل (نام، نام خانوادگی، شماره تماس، کد ملی، آدرس).
- امکان جستجو و فیلترینگ بر اساس شاخص‌های مختلف (نام، شماره موبایل، شماره پرونده).
- کد کلاس
- ایجاد کد منحصربه‌فرد برای هر کلاس (بر اساس الگوی تعیین شده در بخش تعاریف پایه).
- تعیین دپارتمان، مقطع، سطح، روزهای تشکیل کلاس و ظرفیت کلاس.
- تمام کد کلاس‌ها
- نمایش فهرست تمام کلاس‌های تعریف شده به همراه جزئیات (زمان، استاد، ظرفیت، وضعیت فعال/غیرفعال).
- امکان ویرایش انبوه یا حذف کلاس‌ها.
- ثبت‌نام گروهی
- قابلیت ثبت‌نام همزمان چند دانشجو در یک یا چند کلاس (به‌ویژه در موارد تخفیف گروهی یا ثبت‌نام مدارس).
- ورود اطلاعات گروهی از طریق فایل اکسل یا ثبت مستقیم در پنل.
- قالب پیامک
- طراحی الگوهای پیش‌فرض پیامک (پیامک تأیید ثبت‌نام، پیامک یادآوری پرداخت، پیامک اطلاع‌رسانی جلسه).
- قابلیت درج متغیرهای پویا (نام دانشجو، نام کلاس، تاریخ شروع).
- برنامه روزانه
- نمایش تقویم هفتگی/روزانه کلاس‌ها و برنامه‌های آموزشی (جلسات آنلاین، حضوری، آزمون).
- امکان فیلتر براساس استاد، کلاس یا دپارتمان برای مشاهده سریع.
- نظرسنجی
- تعریف پرسشنامه‌های ارزیابی دوره‌ها و اساتید (نظرسنجی رضایت‌مندی).
- ارسال لینک نظرسنجی به دانشجویان و دریافت آمار و نمودارهای پاسخ‌ها.
- تعیین سطح آنلاین
- ایجاد آزمون‌های آنلاین برای تعیین سطح زبان یا تخصص (شامل بخش شنیداری، خواندن، گرامر).
- امکان ارزیابی خودکار سوالات چندگزینه‌ای و ثبت نتیجه در پرونده دانشجو.
- تماس و مراجعه
- ثبت سوابق تماس‌های تلفنی و مراجعه حضوری دانشجویان یا والدین (نوع تماس، نتیجه، توضیحات).
- یادداشت‌گذاری برای پیگیری موارد خاص (پیگیری پرداخت، پیگیری ثبت‌نام).
- آزمون
- ایجاد آزمون‌های حضوری (با امکان چاپ برگه سوال)، تعیین زمان برگزاری، مدت زمان.
- تخصیص ناظر آزمون و مدیریت اتاق آزمون.
- بانک سوال
- مخزن سؤالات تستی، تشریحی و تطبیقی (قابلیت برچسب‌گذاری بر اساس سطح، موضوع).
- امکان خروجی‌گیری برای طراحی آزمون‌های آینده یا آزمون‌های تعیین سطح.
- مدیریت گواهینامه‌ها
- تخصیص گواهینامه پایان دوره به دانشجویان پس از تکمیل دوره.
- امکان دانلود گواهینامه در قالب PDF با الگوی از پیش تعیین‌شده.
- برگزاری آزمون
- مدیریت جلسات آزمون آنلاین (شبیه‌سازی آزمون حضوری در بستر وب).
- تنظیم زمان شروع و پایان آزمون، مشخص کردن مجوزها و فعال/غیرفعال کردن مرورگر.
- تنظیمات آموزشگاه
- پیکربندی عمومی مؤسسه (اطلاعات حقوقی، لوگو، قوانین انضباطی).
- تعیین نوع ارز، نرخ تبدیل، واحد پولی و تنظیمات مرتبط با قوانین مالیاتی یا بیمه‌ای.
گزارشات مؤسسه
در این قسمت از داشبورد مدیرینو، انواع گزارشات تحلیلی و آماری مربوط به فعالیت آموزشی و اداری مؤسسه ارائه شده است:
- لیست ثبت‌نام
- گزارش کامل دانشجویان ثبت‌نام‌شده در یک بازه زمانی مشخص.
- نمایش فیلدهایی نظیر: شماره پرونده، نام دانشجو، کلاس ثبت‌نام‌شده، مبلغ پرداختی، وضعیت مالی.
- لیست پیش ثبت‌نام
- فهرست افرادی که تنها پیش‌ثبت‌نام کرده‌اند (هنوز ثبت‌نام نهایی انجام نشده).
- امکان فیلتر بر اساس کلاس، دپارتمان و وضعیت تأیید (تایید شده/در انتظار تایید).
- لیست وضعیت نمرات
- نمایش وضعیت نمره‌گذاری دانشجویان (کسانی که نمره دریافت کرده‌اند، کسانی که فاقد نمره هستند یا نمره ناقص دارند).
- قابل‌استفاده برای اطلاع‌رسانی به اساتید جهت تکمیل نمرات یا به متصدیان آموزش.
- لیست تعیین سطح (توسط پرسنل)
- گزارش نتایج آزمون‌های تعیین سطح که به‌صورت حضوری توسط پرسنل انجام شده.
- ریز نتایج بر اساس نمره در بخش‌های گرامر، واژگان، شنیداری و…
- لیست ریزشی‌ها
- افرادی که پس از ثبت‌نام، در دوره شرکت نکرده‌اند یا از ادامه کلاس انصراف داده‌اند.
- امکان مشاهده علت انصراف و تعیین تخفیف/جرائم مرتبط با انصراف.
- لیست غایبین / تأخیرها
- گزارش حضور و غیاب دانشجویان در هر جلسه (حاضر، غایب، تأخیر).
- نمایش تعداد کل غیاب‌ها و تأخیرها برای هر دانشجو.
- لیست آموزش و پرورش
- فهرست دانش‌آموزانی که سازمان «آموزش و پرورش» معرفی کرده و درخواست تعامل مالی/گزارشی دارند.
- امکان صدور صورتحساب و گزارشات جداگانه جهت ارائه به نهاد آموزش و پرورش.
- لیست اقساط
- گزارش جزئیات اقساط پرداختی (شماره قسط، تاریخ سررسید، مبلغ قسط، وضعیت پرداخت).
- قابل‌فیلتر بر اساس ترم، دانشجو یا کلاس.
- لیست جریمه ثبت‌نام
- گزارش مبالغ جریمه ناشی از انصراف یا عدم حضور.
- نمایش مبلغ جریمه، تاریخ اعمال و دلیل ثبت جریمه.
- ویدیوهای ضبط‌شده آنلاین
- آرشیو ویدیوهای ضبط‌شده کلاس‌های آنلاین.
- امکان مشاهده، دانلود یا اشتراک‌گذاری هر ویدیو.
- جلسات آنلاین
- گزارش زمان‌بندی جلسات آنلاین برگزارشده (تاریخ و ساعت شروع و پایان، استاد مسئول).
- فهرست حضور و غیاب آنلاین دانشجویان.
- لیست تخفیفات پایه
- مرور بر تمام کد تخفیف‌ها و درصدهای تعریف‌شده (مانند «تخفیف ویژه تابستانه ۲۰٪»).
- وضعیت فعال/غیرفعال بودن هر تخفیف.
- لیست تکالیف
- گزارش تمام تکالیف اختصاص داده‌شده به دانشجویان (موضوع، مهلت ارسال، وضعیت تحویل).
- امکان مرتب‌سازی بر اساس درس، استاد یا وضعیت (تحویل شده/تحویل نشده).
- پیامک‌های ارسالی
- گزارش تاریخچه تمام پیامک‌های ارسالی (نوع پیامک، گیرنده، وضعیت ارسال).
- قابل‌جستجو بر اساس شماره تلفن دانشجو یا تاریخ ارسال.
- عملکرد کاربران
- مانیتورینگ فعالیت اپراتورها و پرسنل (زمان آخرین ورود، تعداد عملیات انجام‌شده).
- درج نمره رضایت‌مندی برای هر پرسنل توسط مدیر یا سایر همکاران.
- لیست اساتید جایگزین
- فهرست اساتیدی که به‌عنوان استاد جانشین در نظر گرفته شده‌اند (برای موارد تعطیلی، بیماری یا تعویض).
- نمایش کلاس‌هایی که نیازمند استاد جایگزین هستند و وضعیت تأیید استاد جایگزین.
عملیات مالی
این بخش داشبورد مدیرینو مربوط به ثبت و مدیریت تمام گردش‌های مالی مؤسسه است:
- دریافت وجه متفرقه
- ثبت دریافت‌های خارج از چارچوب کلاس (مانند فروش کتاب، بسته‌های آموزشی اضافی).
- تعیین حساب مقصد (صندوق یا بانک) و ثبت فاکتور مختص آن.
- پرداخت وجه متفرقه
- ثبت پرداختی هایی که ارتباط مستقیم با کلاس یا شهریه ندارند (هزینه لوازم اداری، اجاره، هزینه خدمات).
- امکان تخصیص کد هزینه و حساب تفصیلی.
- سند افتتاحیه (اول دوره)
- ثبت سند افتتاحیۀ دورهٔ مالی جدید (انتقال مانده حساب ها از دوره قبل).
- مشاهده و تأیید اطلاعات قبل از بستن سال مالی گذشته.
- لیست چک‌ها
- مرور کلیه چک‌های دریافتی و پرداختی (شماره برگ، مبلغ، تاریخ سررسید، وضعیت وصول).
- امکان گزارش گیری بر اساس وضعیت (وصول شده، برگشتی، سررسید نشده).
- لیست پرداخت
- گزارش پرداخت‌های دانشجویان (شهریه، تخفیف‌ها، هزینه اقساط).
- نمایش تاریخ پرداخت، روش پرداخت (کارت به کارت، حضوری) و شناسه فیش.
- لیست دریافت
- گزارش دریافت های مؤسسه از دانشجویان یا مراجعان (به تفکیک کلاس، دوره، هزینه متفرقه).
- امکان فیلتر بر اساس روش دریافت (نقد، بانک، آنلاین).
- لیست اسناد حسابداری
- فهرست تمام اسناد حسابداری ثبت شده در سیستم (شامل سندهای دریافت، پرداخت، افتتاحیه، اختتامیه).
- امکان مشاهده گردش مالی هر سند و اصلاح اطلاعات در صورت لزوم (با مجوز).
- حواله انتقال وجه بین شعب
- ثبت حواله‌های بین شعب برای انتقال وجه نقد یا وجوه بانکی (از شعبۀ اصلی به شعبۀ فرعی و بالعکس).
- ایجاد سند تفصیلی برای حسابداری داخلی.
- حواله خروجی کالا بین شعب
- در صورت فروش کالا (کارت، بسته آموزشی فیزیکی) بین شعب، ثبت حوالۀ خروج کالا از یک شعبه به شعبه دیگر.
- ثبت انبارگردانی و موجودی کالا در هر شعبه.
- بستن سال مالی (سند اختتامیه)
- ایجاد سند اختتامیه و تسویه حساب‌های دوره قبل (انتقال سود و زیان به حساب انباشته).
- امکان مشاهده مانده‌حساب‌ها پیش از ثبت نهایی اختتامیه.
گزارشات مالی
کاربران بخش مالی از این قسمت داشبورد مدیرینو برای استخراج گزارشات تحلیلی و مدیریتی استفاده می‌کنند:
- تراز آزمایشی
- گزارش تراز آزمایشی کلیه حساب‌ها (کل، معین و تفصیلی) در یک تاریخ مشخص.
- نمایش بدهکاری و بستانکاری هر حساب و مانده نهایی.
- گردش مالی حساب‌ها
- لیست گردش روزانه یا ماهانه حساب‌های منتخب (مثلاً حساب بانکی خاص، صندوق مرکزی).
- امکان ردیابی تراکنش‌ها به‌تفکیک سند حسابداری.
- بدهکاران – بستانکاران
- گزارش اشخاص یا مؤسسات بدهکار به مؤسسه (دانشجویان قسطی) و اشخاصی که مؤسسه به آن‌ها بدهکار است (مثلاً تأمین‌کنندگان).
- نمایش مبلغ کل بدهی، سررسید و وضعیت وصول یا پرداخت.
- تراز سود و زیان
- نمودار و جدول سود و زیان دوره‌ای (ماهانه/فصلی/سالانه).
- تفکیک درآمدهای عملیاتی (شهریه، فروش کالا) و هزینه‌های عملیاتی (حقوق، اجاره، خدمات).
- کاردکس کالا
- گزارش تحرکات انبار (ورودی و خروجی کالاهای آموزشی، بسته‌ها).
- نمایش موجودی اولیه، ورودی، خروجی و موجودی نهایی هر کالا.
- لیست فاکتور فروش
- گزارش فاکتورهایی که به دانشجویان یا مشتریان صادر شده (شهریه، فروش بسته آموزشی).
- نمایش شماره فاکتور، تاریخ، طرف حساب، مبلغ ناخالص و مبلغ تخفیف.
- لیست فاکتور خرید
- فهرست کالاها یا خدماتی که مؤسسه تهیه کرده (خرید وسایل آموزشی، هزینه‌های اداری).
- نمایش شماره فاکتور، تأمین‌کننده، مبلغ و وضعیت پرداخت.
- لیست برگشت از فروش
- گزارش کالاهایی که پس از فروش، توسط مشتری برگشت داده شده (مانند کتاب‌های آموزشی یا بسته‌ها).
- ثبت مبلغ عودت و تنظیم مجدد موجودی انبار.
- لیست برگشت از خرید
- کالایی که مؤسسه پس از خرید به تأمین‌کننده برگشت زده است (خرابی کالا یا مغایرت سفارش).
- ثبت میزان برگشت و اصلاح موجودی.
- لیست حواله ورودی کالا
- کالای جدیدی که به انبار مؤسسه وارد شده (مانند خرید دفاتر، کتاب‌های آموزشی، لوازم اداری).
- نمایش شماره حواله، تاریخ ورود، تأمین‌کننده و تعداد.
- لیست حواله خروجی کالا
- خروج کالا از انبار مؤسسه (مثلاً ارسال بسته آموزشی به شعبه دیگر یا تحویل به دانشجو).
- ثبت میزان خروج و موجودی باقیمانده پس از انجام حواله.
- لیست حقوق اساتید
- گزارش حقوق و مزایای اساتید (ساعتی/جلسه‌ای)، بر اساس حضور در کلاس و عوامل تعدیلی (اضافه‌کاری، کسورات).
- نمایش مبلغ ناخالص، کسورات (بیمه، مالیات) و مبلغ خالص پرداختی.
- لیست فیش واریزی
- فهرست فیش‌های بانکی واریزی دانشجویان (و یا واریزهای مؤسسه به حساب کارمندان).
- شماره فیش، تاریخ، مبلغ و حساب مقصد.
- لیست پرداخت آنلاین
- گزارش تراکنش‌های آنلاین (درگاه‌های بانکی، اپلیکیشن‌های پرداخت) برای شهریه یا خرید آنلاین.
- نمایش کد رهگیری، مبلغ، وضعیت موفق/ناموفق و زمان تراکنش.
- لیست حقوق پرسنل
- گزارش حقوق، مزایا و کسورات پرسنل اداری (کارمندان پشت میزنشین، کارشناسان آموزشی).
- محاسبه خودکار بر اساس پارامترهای پایه حقوق و فیش حقوقی ماهانه.
- وضعیت مالی کلاس‌ها
- نشان می‌دهد که هر کلاس چه میزانی درآمد داشته و چه مقدار از شهریه دریافتی وصول شده است.
- مقایسه بین کلاس‌های در ترم‌های مختلف از نظر سودآوری.
سایر امکانات
این بخش داشبورد مدیرینو شامل ابزارها و قابلیت‌هایی است که ممکن است در جریان کار day-to-day مؤسسه مورد نیاز قرار گیرند:
- لیست فایل‌ها
- ذخیره و دسترسی به اسناد مختلف (فرم‌ها، آئین‌نامه‌ها، بروشورها).
- امکان دسته بندی بر اساس نوع فایل (Word ،PDF ،Excel) و تگ گذاری.
- آموزش آنلاین
- پورتال یا لینک به سامانه آموزش از راه دور (LMS) برای برگزاری دوره‌های آنلاین.
- تعریف دوره، آپلود محتوا، تعیین جلسات و آزمون های آنلاین در پلتفرم مرتبط.
- مدیریت تیکت‌ها
- ابزار داخلی برای پشتیبانی فنی و آموزشی (کاربران می‌توانند تیکت باز کنند و تیم پشتیبانی پاسخ دهد).
- اولویت بندی تیکت‌ها بر اساس ماهیت مشکل (فنی، مالی، آموزشی).
- زمان ورود و خروج
- ثبت فعالیت‌های حضور و غیاب پرسنل (زمان ورود به سیستم و خروج).
- گزارش کارکرد روزانه پرسنل و ساعات کارکرد مؤثر.
- تقویم تعطیلات
- تعریف تعطیلات رسمی، مناسبتی و روزهای خاص (نوروز، تابستان، تعطیلی زمستانی).
- تأثیر خودکار این تعطیلات در برنامه‌ریزی کلاس‌ها و ارسال پیامک اطلاع رسانی.
- اعلانات
- ارسال اعلان‌های عمومی به همه کاربران (یادآوری پرداخت شهریه، اطلاعیه تعطیلی).
- نمایش لاگ تمام اعلان‌های ارسالی و وضعیت خواندن توسط کاربران.
- سوابق بروزرسانی
- تاریخچه تغییرات و نسخه منتشر شده (به عنوان مثال «نسخه ۲.۱.۱۷»).
- لاگ عملیات به روزرسانی ماژول‌های مختلف و رفع باگ ها.
- شکایات
- ثبت شکایات دانشجویان یا والدین جهت بررسی از سوی مدیریت.
- پیگیری چرخه پاسخ دهی و مستندسازی مراحل حل شکایت.
نتیجه‌گیری
داشبورد پنل مدیریتی مدیرینو با ساختاری منظم و دسته بندی شده، کلیه نیازهای آموزشی، اداری و مالی یک مؤسسه را در محیطی یکپارچه پوشش می‌دهد. آشنایی کامل با گزینه های منوی سمت راست و زیرمجموعه‌های آن، کاربران (مدیران، کارشناسان مالی، مدرسین و پرسنل اداری) می‌توانند در سریع ترین زمان ممکن به وظایف روزانه و گزارشهای موردنیاز دسترسی پیدا کنند. در نهایت کافی است پس از ورود به سامانه، از سمت راست صفحه هر بخش را انتخاب نموده و با توجه به نیاز خود، زیرمنوی مربوطه را کلیک کنید تا به امکانات متنوع مدیرینو دسترسی یابید.
